Case

Hoe Küchenwelt via e-mail automation sneller sollicitanten kwalificeert en tijd bespaart voor groei

De eigenaar van het snelgroeiende keukenbedrijf Küchenwelt kampte met een klassiek probleem: Veel reacties op hun vacaturecampagne, maar ook veel niet-relevante kandidaten. De Facebook-advertenties liepen goed, maar de tijd die de eigenaar en de recruitmentafdeling kwijt waren aan het filteren van reacties remde de groei. Marketing kon niet verder opschalen en er ging te veel energie naar handmatige opvolging.

Veel sollicitaties, weinig overzicht, te weinig tijd

Er was één duidelijke wens: meer personeel aannemen om verder te kunnen opschalen. Om die groei te versnellen, startte hij een Facebook-vacaturecampagne. Die leverde veel reacties op — soms tientallen per week. Maar al snel ontstond er een nieuw probleem:

De kwaliteit van de reacties was wisselend.
De eigenaar en recruiter waren te veel tijd kwijt aan het handmatig doornemen van reacties.
De opvolging stokte, waardoor goede kandidaten te lang niets hoorden of zelfs afhaakten.

Er was wél een bestaande e-mailflow, maar die werkte niet goed:

Kandidaten ontvingen losse mails met vragen die ze handmatig moesten beantwoorden
Als er geen reactie kwam binnen 3 dagen, werden ze automatisch verwijderd
Open rates van ~40% betekenden dat veel mensen nooit verder kwamen in het proces
Er was géén overzicht: goede kandidaten verdwenen in de ruis, slechtere bleven te lang hangen

Deze situatie had direct gevolgen:

Werving duurde te lang
Marketing durfde de campagne niet op te schalen
De groei van het bedrijf werd geremd door een proces dat simpelweg niet schaalde

Het werd tijd om niet méér tijd te steken in handmatige opvolging, maar om het hele proces slimmer in te richten.

Slimme automation die het werk uit handen neemt

Samen hebben we de hele flow geautomatiseerd — mét menselijke touch én slimme segmentatie:

Direct na aanmelding: welkomstmail + korte video
→ Legt uit wat er komt en geeft vertrouwen.
Follow-up met duidelijke keuze:
- “Ja, ik ben geïnteresseerd”
- “Nee, ik schrijf me uit”
  → Geen twijfel, duidelijke splitsing.
Geïnteresseerde kandidaten vullen extra formulier in
→ Denk aan: beschikbaarheid, ervaring, gewenste functie.
Op basis van antwoorden krijgen ze automatisch:
- Een juniorfunctie met opleidingstraject
- Uitnodiging voor een vervolggesprek
- Suggestie voor een andere functie
- Een vriendelijke afwijzing
De eigenaar ontvangt automatisch een notificatie bij sterke kandidaten
→ Direct opvolgen = geen vertraging meer.
Alle data komt overzichtelijk in een spreadsheet terecht
→ Inclusief antwoorden, profiel en status.

Gerichte selectie van sollicitanten
Alleen de écht relevante kandidaten komen bij de recruiter of eigenaar terecht.

Tijdswinst op opvolging
Handmatige filtering is verleden tijd — automatisch overzicht en notificaties.

Snellere reacties op goede kandidaten
Dankzij automatische alerts kan er direct contact worden opgenomen.

Betere doorstroom in het wervingsproces
Geen wachttijden meer = hogere kans op succesvolle plaatsing.

Persoonlijker contact met sollicitanten
Iedere kandidaat ontvangt een relevante reactie op maat (ook als het een afwijzing is).

Overzicht & rust in het proces
Alle antwoorden overzichtelijk in één centrale spreadsheet, automatisch gevuld.

Marketing kan weer opschalen
Geen belemmering meer in opvolging — de funnel is schaalbaar gemaakt.

Wil jij ook slimme e-mail automation voor jouw wervingsproces?

Ik werk onder andere met:

Hogere conversie

E-mailmarketing biedt je de mogelijkheid om gerichte en gepersonaliseerde berichten te sturen, wat vaak leidt tot hogere conversiepercentages vergeleken met andere marketingkanalen.

Direct contact

E-mail stelt je in staat om rechtstreeks in contact te staan met hun klanten. Dit zorgt voor een persoonlijke benadering en bevordert een sterke relatie met de doelgroep.

Kosten efficiënt

E-mailmarketing is relatief goedkoop in vergelijking met andere marketingkanalen. Met een laag budget kunnen bedrijven toch een breed publiek bereiken en aanzienlijke resultaten behalen.

Automatisern & opschalen

Met e-mail automation kan je onderneming tijd besparen door geautomatiseerde workflows in te stellen. Dit maakt het mogelijk om op grote schaal gepersonaliseerde communicatie te versturen zonder extra inspanning.

Plan een online kennismaking

100% vrijblijvend

Wat ondernemers zeggen:

Fantastische samenwerking met David over de periode van een heel mooi jaar voor de webshop Spiruella. Ik kan niet anders dan met plezier terug kijken op onze samenwerking. David is zo´n ´1-in-een-miljoen´ man. Hij heeft voor onze webshop meerdere salesfunnels opgezet, email strings ingericht, design en webpages bouw begeleid, content schrijver begeleid, Meta ads ingericht, Google ads ingericht, AB testen gedaan, management en rapportage……oftewel: volledig ontzorgd! Top gedaan en ik werk graag weer met je samen in de toekomst.”

Robin Coenen

Spiruella.nl

“Ik heb als copywriter met David en twee andere mensen samengewerkt aan de lancering van een product en ik heb oneindig veel bewondering en respect voor hoe hij de product funnel heeft opgezet. En hoe hij met oponthoud, moeilijkheden, e.d. is omgegaan, en ervoor heeft gezorgd dat alle neuzen steeds weer in dezelfde richting wezen. David is een kei in zijn vak en een even fantastische people als project manager. Het was dan ook echt een plezier om met hem samen te werken”

Bart Leynen

Quantum Biz Marketing

“Ik heb de afgelopen 9 jaar met veel plezier met David samengewerkt. Gedurende deze periode heeft hij verschillende marketingrollen vervuld bij Positie1 en heeft hij zich ontwikkeld tot een all-round, zeer ervaren marketeer. Zijn specialisaties in strategie, e-mailmarketing zijn uitzonderlijk sterk.
Wat David bijzonder maakt, is dat hij niet alleen een geweldige ambitieuze professional is, maar ook een man met het hart op de juiste plek. Hij heeft altijd oog voor zijn eigen impact in de samenwerking met collega’s en relaties. Kortom, een topkerel om mee te werken en een waardevolle aanwinst voor elke team en bedrijf met ambitie!”

Eric haasjes

Positie1.nl

“Je merkt dat David spreekt uit jaren ervaring en hij weer zich goed in te leven in een voor hem nieuwe branche.”

Hermineke de Leeuw

Blijmetjetuin.nl

“David heeft mij vakkundig begeleid, in mijn marketing, met een prachtig resultaat. Mijn zaak is goed gaan lopen en ik krijg de opdrachten die ik graag wil.”

Aldert Toornstra

Houtuniek.nl

“David is meedenkend en oplossingsgericht. Het is een betrouwbare partner die goed werk levert.”

Petros Petrosyan

Talentinzorg.nl

“David is prettig om mee samen te werken en levert professioneel werk.”

Wijbrand Peetoom

Pkgevelliften.nl

Werken met mij is bouwen op:

David van Beek

Senior online marketeer

Wat zijn jouw ambities? Stuur een bericht, whatsapp of bel