Online vacaturecampagnes zijn effectief. Bedrijven die kampen met personeelstekort zetten steeds vaker social media en jobboards in om snel sollicitanten te werven. Maar wat als je via zo’n online campagne tientallen sollicitaties binnenkrijgt, waarvan de helft niet relevant is? Het sollicitatieproces wordt dan al snel onoverzichtelijk en tijdrovend.
In dit artikel ontdek je hoe je met e-mail automation werving kunt optimaliseren. Je leert hoe je sollicitanten kwalificeert via een slimme recruitment automation, zodat je alleen nog energie steekt in de juiste kandidaten.
Het probleem bij veel bedrijven
Veel bedrijven investeren in een online vacature campagne, maar de opvolging van sollicitanten gebeurt vaak nog handmatig. Dit leidt tot:
- Te veel irrelevante reacties via campagnes
- Handmatige filtering door recruitment of eigenaar
- Trage opvolging, waardoor goede sollicitanten afhaken
- Slecht overzicht in het sollicitatieproces
Deze knelpunten vertragen het hele recruitmentproces en zorgen ervoor dat je als bedrijf niet kunt opschalen. Zeker als er sprake is van een personeelstekort, is tijd cruciaal.
De oplossing: e-mail automation voor sollicitatie opvolging
Met de juiste e-mail automation kwalificeer je sollicitanten automatisch, op basis van relevante criteria. Dat bespaart tijd en zorgt voor een professioneel en schaalbaar sollicitatieproces.
Een slimme recruitment funnel automatiseren betekent:
- Informatie verzamelen
- Kandidaten segmenteren en filteren
- Automatische opvolging op maat
- Notificaties en overzicht voor recruiters
Praktijkvoorbeeld: een effectieve e-mailflow voor sollicitaties
Stap 1: Inschrijving via vacaturecampagne De sollicitant vult een eerste formulier in en komt op je e-maillijst. Direct daarna ontvangt hij/zij een welkomstmail met uitleg over het verdere proces en eventueel een persoonlijke video.
Stap 2: Hobson+1 keuze De kandidaat krijgt de vraag: “Ben je serieus geïnteresseerd?”
- Ja → doorgaan naar aanvullende vragen
- Nee → bedankt voor je interesse, uitschrijving
Stap 3: Vervolgformulier Geautomatiseerd formulier waarin je gerichte kwalificatievragen voor sollicitanten stelt, zoals:
- Werkervaring
- Beschikbaarheid
- Gewenste functie
- Voorkeurslocatie
Stap 4: Automatische selectie kandidaten Afhankelijk van hun antwoorden worden ze:
- Doorverwezen naar een passend vervolgtraject
- Afgewezen met een vriendelijke, automatische mail
- Geplaatst in een retentieflow voor toekomstige vacatures
Stap 5: Interne opvolging en overzicht De relevante sollicitanten worden automatisch toegevoegd aan een overzicht (bijv. een gekoppelde Google Sheet of CRM). De recruiter krijgt een notificatie en kan direct actie ondernemen.
Wat levert dit op?
- Tijd besparen in recruitment door automatisering
- Snellere en gerichte sollicitatie opvolging automatiseren
- Geen ruis meer van irrelevante kandidaten
- Meer grip op je recruitment automation systeem
- Professionele indruk bij sollicitanten
Je kunt zo meer uit je online vacature campagne halen zonder dat je team overbelast raakt. Bovendien stroomlijn je je hele sollicitatieproces, waardoor je sneller kunt opschalen.
Bonus: 3 tips voor nog slimmere automatisering
- Voeg conditionele content toe aan je e-mails op basis van profieldata
- Koppel je e-mail automation aan je agenda voor directe afspraakmogelijkheden
- Automatiseer ook je feedbackmail na het gesprek — dat verhoogt de betrokkenheid
Conclusie
Sollicitanten filteren, opvolgen en kwalificeren hoeft niet langer handmatig en rommelig te verlopen. Door een doordachte e-mailflow sollicitatieproces in te richten kun je snel én zorgvuldig de juiste kandidaten selecteren. Het maakt je werving schaalbaar, menselijk en efficiënt.
Zeker in tijden van personeelstekort is een goede automatisering van je sollicitatieproces geen luxe, maar een must.
Wil je zelf een recruitment funnel automatiseren of je e-mailmarketing voor personeelswerving verbeteren? Neem contact op — ik denk graag met je mee.
